Thu hồi email và tin nhắn đã gửi

Thảo luận trong 'Mạng - Internet'

  1. manhcuong Administrator

    Làm thành viên từ: 30/12/09
    Số bài viết: 1,699
    Đã được thích: 2,526
    Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn gửi một email mà không có đủ những tài liệu cần thiết hoặc bạn đặt sai các thông tin trong email? Outlook 2010 cung cấp một tính năng hoàn toàn mới là Recall, cho phép bạn “gọi” lại những email đã được gửi đi.

    Đây được xem là ứng dụng email đầu tiên cung cấp chức năng này.
    Để sử dụng chức năng này, bạn truy cập chức năng Sent Items và mở cửa sổ Message mà bạn muốn gửi lại, sau đó bấm nút Office (File Menu), rồi di chuyển xuống tab Info và lựa chọn mục Message Resend and Recall.

    [​IMG]

    Kích chuột vào nút Resend or Recall rồi chọn chức năng Recall This Message trong menu sổ xuống.

    Bạn sẽ nhận được một lời nhắc nhở về việc phải làm gì khi thu hồi tin nhắn xong. Bạn có thể chọn Delete unread copies of the message để xóa bản sao của tin nhắn chưa đọc hoặc Delete unread copies and replace with a new message để xóa các bản sao chưa đọc và thay thế bằng một tin nhắn mới. Tùy vào mục đích sử dụng của bạn mà chọn cho phù hợp. Đồng thời kích vào tùy chọn Tell me if recall succeeds or fails for each recipient để chương trình thông báo cho bạn biết nếu gọi lại tin nhắn thành công hay không. Sau khi chọn xong, bạn bấm nút OK để áp dụng.

    [​IMG]

    Với chức năng trên, bạn hoàn toàn có thể sử dụng nó để xóa các bản sao của email của bạn từ hộp thư đến của người nhận hoặc sử dụng nó để xóa một bản sao và thay thế bằng một tin nhắn mới. Các tùy chọn đầu tiên có thể được sử dụng nếu bạn gửi email đến một người nhận do nhầm lẫn, trong khi lựa chọn thứ hai có thể được sử dụng nếu bạn quên bao gồm các tập tin đính kèm hoặc bất kỳ thông tin bổ sung nào.

    Lưu ý: Outlook 2010 chỉ có thể xóa/thay thế các email mà người nhận chưa đọc, còn nếu người nhận đã đọc các email thì...
    bó tay!
  2. manhcuong

    manhcuong Administrator Staff Member

    Tham gia ngày:
    30/12/09
    Bài viết:
    1,699
    Đã được thích:
    2,526
    Ðề: Thu hồi email và tin nhắn đã gửi

    Một số điều cần lưu ý:
    - Không thể thu hồi thư gửi đến các dịch vụ webmail như: Gmail, Yahoo! Mail hay Hotmail,...
    - Chỉ có thu hồi thư đã gửi khi người nhận cũng dùng Outlook và đang online.
  3. chien_hp

    chien_hp New Member

    Tham gia ngày:
    30/12/09
    Bài viết:
    33
    Đã được thích:
    9
    Ðề: Thu hồi email và tin nhắn đã gửi

    Bạn hãy tiến hành các bước sau để lấy lại cái mail nhầm kia:
    1. Mở MS Outlook.
    2. Mở folder Sent Items và nhấp vào cái mail nhầm kia.
    3. Trong Menu của cửa sổ mail bạn chọn : Tools –> Recall-this message.
    4. Đến đây bạn có hai lựa chọn:
    - Nếu như bạn chỉ muốn lấy lại cái mail mà thôi thì hãy nhấn chuột vào “Delete unread copies of this message”.
    - Nếu bạn muốn thay cái email đã gửi bằng một cái email khác hãy chọn “Delete unread
    copies and replace with a new message”, rồi nhấn OK đánh thư mới vào.
    Nếu bạn muốn biết chắc chắn rằng mình có thành công hay không hãy nhấn vào “Tell me if recall succeeds or fails for each recipienst”.
  4. ZERO

    ZERO Điều Hành Viên Staff Member

    Tham gia ngày:
    17/1/10
    Bài viết:
    1,751
    Đã được thích:
    1,739
    Ðề: Thu hồi email và tin nhắn đã gửi

    Ấn tượng tính năng “thu hồi” e-mail đã gửi của Gmail

    Đôi khi sau khi nhấn gửi e-mail thì bạn nhận thấy đã có sự nhầm lẫn. Bạn lo lắng và hy vọng người đó sẽ không nhận được e-mail đó. Giờ đây, Gmail đã hiểu và tung ra một tính năng “Undo Send” cho Gmail.

    Bạn có thể khởi động chức năng “Undo Send” trong Gmail Labs tại thẻ Settings của tài khoản e-mail của Google. Ngay khi kích hoạt tính năng này, tùy chọn “Undo” sẽ xuất hiện sau khi người dùng nhấp chuột gửi thư. Người dùng có 5 giây để click vào nút “hủy” lệnh trước đó để thu hồi lại e-mail đã gửi.

    “Undo Send” rất giống với chức năng Mail Goggles của Gmail. Tuy nhiên, tính năng mới nhất này của Google buộc người dùng phải quyết định thật nhanh nếu muốn rút lại e-mail đã gửi.

    Hãy thực hiện các bước sau để thực hiện thu hồi Email đã gửi trong Gmail

    [​IMG]
    Nhấn Enable trong Settings/Gmail Labs để kích hoạt tính năng Undo Send

    [​IMG]

    Gửi e-mail

    [​IMG]
    Sau khi gửi, nút Undo sẽ hiện lên 5 giây để người dùng quyết định


    [​IMG]
    Nhấn nút Undo, Gmail sẽ tự động rút lại e-mail đã gửi


    [​IMG]
    E-mail đã không được gửi đi

Chia sẻ trang này